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千曲資源リサイクル事業協同組合が(以下「当組合」という)は、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、よりよい商品・サービスを提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持ってお客様の個人情報を保護いたします。
  • 法令などの遵守
    当組合は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。
  • 組合内体制
    当組合は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、組合規程及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、
    個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
  • 個人情報の取得
    当組合がお客様から個人情報を取得する場合には、利用目的(書類・商品の配送)を明示したうえで、
    その目的達成に必要な範囲内で取得させていただきます。
  • 個人情報の利用
    当組合がお客様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
  • 第三者提供の制限
    当組合は、当組合以外に情報を提供させて頂く場合、予めお客様からのご承諾を得ている場合、もしくはお客様のご意見で提供を差止める場合、並びに法令による場合等を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
  • 個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去
    当組合がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
    尚、手続きに際しては、ご本人である事を確認させて頂く場合がございます。
  • 正確性の確保
    当組合は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
  • 安全管理措置
    当組合は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
  • 社内教育
    当組合は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を組合内に周知徹底させます。
  • 委託先の監督
    当組合がお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者(データ処理を行う会社)に委託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。
  • 組合内体制の継続的見直し
    当組合は、個人情報の取り扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。
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